Microsoft 365 Cloud News | August

Microsoft 365 – Neuerungen & Produktänderungen

SharePoint Alerts werden eingestellt

Die klassischen SharePoint‑Alerts zur E‑Mail‑Benachrichtigung werden schrittweise abgeschafft. Ab Juli 2025 können neue Tenants keine neuen Alerts mehr erstellen; ab Januar 2026 gilt dies für alle Tenants.

Update 12. August 2025: Die Abschaltung der Erstellung neuer SharePoint Alerts wurde von September 2025 auf Januar 2026 verschoben.

Ab Februar 2026 haben bestehende Alerts nur noch eine Laufzeit von 30 Tagen, die Nutzer jeweils selbst um weitere 30 Tage verlängern können. Mit Juli 2026 endet die Unterstützung vollständig – Alerts lassen sich dann nicht mehr verlängern und funktionieren nicht mehr.

Empfehlung: Microsoft empfiehlt den Umstieg auf SharePoint‑Bibliotheksregeln für einfache Benachrichtigungen oder auf Power Automate für komplexe Workflows. Der Microsoft 365 Assessment Scanner hilft dabei, bestehende Alerts zu identifizieren und den Umstieg zu planen.

Rollout: Einschränkungen ab 07/2025; Erstellung neuer Alerts gestoppt ab 01/2026; vollständige Abschaltung bis 07/2026
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Ende des klassischen e‑Discovery in Microsoft Purview

Microsoft hat am 1. August 2025 die klassischen eDiscovery‑Funktionen (Content Search, eDiscovery Standard, eDiscovery Premium) im Purview‑Portal eingestellt. Organisationen sollten jetzt auf das neue, einheitliche eDiscovery umsteigen, das effizientere Such‑ und Untersuchungsmöglichkeiten bietet.

Status: Seit 1. August 2025 eingestellt
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Cloud Security – Neuerungen & Produktänderungen

Purview Data Security Investigations (DSI)

Seit August 2025 steht in Microsoft Purview eine KI‑gestützte Lösung zur Verfügung, mit der Sicherheits‑Teams Datenrisiken identifizieren und analysieren können. Data Security Investigations verwendet generative AI, um Sicherheitsvorfälle, potenziell riskante Insider und Datenlecks schnell zu untersuchen. Analysten können betroffene Daten effizient suchen, mittels KI eine tiefe Inhaltsanalyse durchführen und Massnahmen einleiten.

Status: Verfügbar seit August 2025

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Einstellung der Azure AD Graph-API

Die Azure AD Graph-APIs werden Anfang September 2025 eingestellt. Anwendungen, die diese APIs verwenden, werden nicht mehr funktionieren, und zwischen Ende Juli und Anfang September werden Tests für vorübergehende Ausfälle durchgeführt.

Empfehlung: Verwenden Sie die Registerkarte „Empfehlungen» im Microsoft Entra Admin Center, um betroffene Apps zu identifizieren und bis zum 31. August 2025 auf Microsoft Graph-APIs zu migrieren. Nur noch wenige Tage Zeit!

Migration-Deadline: 31. August 2025 – Einstellung: Anfang September 2025

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Benutzerorientierte Updates & Verbesserungen

Teams – Nachrichten speichern & kompakte Benachrichtigungen

Nutzer können Chats und Kanal‑Posts als „Gespeichert» markieren und später darauf zugreifen. Zudem gibt es eine kompakte Version des Benachrichtigungsfenster, die in den Teams‑Einstellungen aktiviert werden kann.

Rollout: Ende August 2025

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Teams – Meeting Join Bar & Akzentfarben

Ein Banner informiert Nutzer, die eine Besprechung mit „Ja» oder „Vielleicht» zugesagt haben, wenn die Besprechung live ist und ermöglicht das direkte Beitreten. Ausserdem lassen sich in Teams künftig Akzentfarben auswählen.

Rollout: Ende August 2025

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Microsoft Authenticator – iCloud‑Backup

Ab September 2025 können iPhone‑Nutzer ihre Authenticator‑Daten (Konto‑Namen und TOTP‑Secrets) mittels iCloud Keychain sichern und wiederherstellen, ohne ein persönliches Microsoft‑Konto zu benötigen.

Rollout: Anfang September 2025

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