Microsoft 365 Cloud News | November

Microsoft 365 – Neuerungen & Produktänderungen

SharePoint – Knowledge Agent

Knowledge Agent bringt KI-gestützte Verwaltung direkt nach SharePoint. Inhalte werden für Copilot optimiert, Metadaten automatisch vorgeschlagen und Tagging vereinfacht, um präzisere Antworten zu ermöglichen.

Defekte Links, inaktive Seiten und Inhaltslücken werden erkannt, während Vorlagen, Layoutvorschläge und FAQs beim Erstellen neuer Seiten unterstützen. Fragen in natürlicher Sprache leiten Benutzer gezielt zu relevanten Informationen.

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SharePoint – Moderne Workflow-Erfahrung

SharePoint erhält eine neue Workflow-Erfahrung, die Power Automate tiefer in Listen, Bibliotheken und Chats integriert. Eine neue Schaltfläche „Workflows” sowie eine vereinfachte Builder-Oberfläche beschleunigen Automatisierungen direkt in SharePoint oder Teams.

Die Vorlagenbibliothek wurde überarbeitet und unterstützt nun Erstellungen in natürlicher Sprache sowie einen Madlib-Editor für schnelle Anpassungen. Die Funktion ist standardmäßig aktiviert.

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Teams – Registerkarte „Freigegeben“ in Kanälen

Microsoft benennt die Registerkarte „Dateien“ in Teams-Kanälen in „Freigegeben“ um. Neben Dokumenten aus der zugrunde liegenden SharePoint-Bibliothek erscheinen künftig auch alle Dateien und Links, die in Kanalunterhaltungen geteilt wurden.

Das Update vereint sämtliche freigegebenen Inhalte an einem Ort, sodass Teams-Mitglieder schneller auf relevante Ressourcen zugreifen können, ohne den Kanalverlauf durchsuchen zu müssen.

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Cloud Security – Neuerungen & Produktänderungen

Teams – Schutz vor bösartigen URLs

Microsoft erweitert den Phishing-Schutz in Teams. Verdächtige URLs in Chats und Kanälen lösen nun eine Warnung aus, bevor Benutzer die Zielseite öffnen. Administratoren steuern die Funktion im Teams Admin Center oder per Parameter «-UrlReputationCheck» im Cmdlet ‚Set-CsTeamsMessagingConfiguration‘.

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Defender für Office 365 – Quarantänevorschau

Microsoft Defender für Office 365 verbessert die Quarantänevorschau. Die Nur-Text-Ansicht entfällt, Hover-Vorschauen zeigen keine anklickbaren Links mehr und externe Inhalte werden restriktiver geladen, um den Schutz zu erhöhen.

Änderungen betreffen Administratoren und Endbenutzer, die quarantänierte E-Mails prüfen. Planen Sie Kommunikations- und Schulungsmaßnahmen ein.

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Benutzerorientierte Updates & Verbesserungen

Teams – Chats mit externen E-Mail-Kontakten

Teams ermöglicht bald Chats mit externen Kontakten über deren E-Mail-Adressen – auch ohne bestehendes Teams-Konto. Externe Empfänger erhalten eine Einladung als Gast und unterliegen den B2B-Gastrichtlinien der Organisation. Dieses Feature ist Standardmäßig aktiviert. Deaktivierbar über ‚Set-CsTeamsMessagingPolicy‘ mit ‚UseB2BInvitesToAddExternalUsers=false‘.

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