Microsoft 365 Cloud News | Dezember

Microsoft 365 – Neuerungen & Produktänderungen

Microsoft 365 – Preisänderungen & Funktionsausbau ab 2026

Microsoft kündigt zum 1. Juli 2026 höhere Listenpreise für mehrere Business- und Enterprise-Pläne (u. a. Business Basic, Business Standard, E3, E5) an. Die Anpassung reflektiert erweiterte AI-, Security- und Management-Funktionen, die 2026 in die Suiten einfliessen.

Copilot-Agenten, zusätzliche Defender-Schutzebenen und neue Intune-Fähigkeiten erweitern den Leistungsumfang. Unternehmen sollten Budget und Lizenzstrategie frühzeitig nachschärfen und Mehrwerte transparent an die Fachbereiche kommunizieren.

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Microsoft Purview – Priority Cleanup Policies

Purview Data Lifecycle Management unterstützt jetzt Priority-Cleanup-Richtlinien, die Inhalte in OneDrive, SharePoint und Exchange trotz bestehender Aufbewahrungsregeln oder eDiscovery-Holds löschen können. Jede Richtlinie erzwingt Simulationen, Audit-Logs sowie eine Zwei-Personen-Genehmigung.

Typische Szenarien sind das Aufräumen grosser Teams-Aufzeichnungen oder das Löschen von OneDrive-Inhalten ausgeschiedener Mitarbeitender. Governance-Teams sollten Rollen, Genehmigende und Prozesse prüfen, bevor produktive Daten gelöscht werden.

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SharePoint – Abschaltung klassischer Warnmeldungen

Klassische SharePoint-Warnmeldungen werden schrittweise bis Juli 2026 eingestellt. Bereits seit Anfang Dezember erhalten bestehende Alerts automatisch ein Ablaufdatum von 30 Tagen und müssen bei Bedarf verlängert werden.

Ab Januar 2026 lassen sich keine neuen klassischen Warnmeldungen mehr anlegen. Planen Sie Migrationen zu SharePoint-Regeln oder Power Automate und prüfen Sie bestehende Benachrichtigungen zeitnah auf Alternativen.

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Cloud Security – Neuerungen & Produktänderungen

Microsoft Teams – Schutz vor tenant-owned Domain Impersonation

Teams erkennt künftig externe Chats, die Domains imitieren, welche eurem Mandanten gehören (z. B. „c0ntoso.com“). Verdächtige Kontakte erhalten einen High-Risk-Hinweis, bevor Benutzer eine Unterhaltung annehmen.

Das Feature ist standardmässig aktiv und erfordert keine Admin-Konfiguration. Benutzer müssen externe Chats explizit bestätigen und können verdächtige Anfragen blockieren.

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Benutzerorientierte Updates & Verbesserungen

Outlook für Windows – PST-Import im neuen Outlook

Das neue Outlook für Windows erhält im Dezember 2025 die Möglichkeit, E-Mails direkt aus .pst-Dateien in Benutzerpostfächer zu importieren. Migrationen aus klassischem Outlook oder On-Premises-Umgebungen gelingen damit ohne Client-Wechsel.

Auch Recovery-Szenarien werden einfacher, weil keine Dritttools mehr nötig sind. Testen Sie den Prozess frühzeitig, falls in Ihren Teams noch PST-Abhängigkeiten bestehen.

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