Microsoft 365 – Neuerungen & Produktänderungen
OneDrive und SharePoint Online: Standalone-Pläne werden nicht mehr verkauft
Microsoft beendet den Verkauf eigenständiger OneDrive-for-Business- und SharePoint-Online-Pläne für neue Kunden. Betroffen sind SharePoint Online Plan 1 und Plan 2 sowie OneDrive for Business Plan 1 und Plan 2.
Microsoft positioniert Microsoft 365 Business- und Enterprise-Suiten künftig als primäre Bezugsform für SharePoint- und OneDrive-Funktionen. Organisationen mit bestehenden Standalone-Lizenzen sollten ihre Lizenzstrategie frühzeitig prüfen.
Zeitplan: Verkaufsende für neue Kunden ab Juni 2026. Bestehende Verlängerungen werden ab Januar 2027 schrittweise eingeschränkt; vollständige Einstellung bis Dezember 2029 geplant.
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SharePoint: File-Level Archiving mit Microsoft 365 Archive
Microsoft 365 Archive unterstützt künftig File-Level Archiving für SharePoint. Damit können einzelne Dateien oder Ordner archiviert werden, ohne eine komplette SharePoint-Site in den Archivzustand zu versetzen.
Das hilft Organisationen, ältere oder selten genutzte Inhalte günstiger aufzubewahren und gleichzeitig aktive Sites weiter nutzbar zu halten. Besonders relevant ist dies für Umgebungen mit hohem SharePoint-Speicherverbrauch.
Zeitplan: Public Preview verfügbar. Die allgemeine Verfügbarkeit startet voraussichtlich Ende Juni 2026 und wird bis Ende Juli 2026 ausgerollt.
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Exchange Online: Verbrauchsbasierte Abrechnung für High Volume Email startet
Microsoft startet die verbrauchsbasierte Abrechnung für High Volume Email in Microsoft 365. High Volume Email richtet sich an Szenarien mit grossen Mengen interner E-Mails, zum Beispiel Systembenachrichtigungen, Applikationsmails oder interne Massenkommunikation über dedizierte SMTP-Endpunkte.
Für Organisationen ist wichtig, dass die Kosten auf Basis der tatsächlichen Empfängeranzahl berechnet werden. Administratoren sollten bestehende Versandprozesse und Budgetgrenzen prüfen.
Zeitplan: Abrechnung ab 1. Juni 2026. Preis: 42 USD pro eine Million Empfänger.
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Cloud Security – Neuerungen & Produktänderungen
Microsoft Defender for Office 365: ZAP schützt neu auch gelöschte Elemente
Microsoft erweitert Zero-hour Auto Purge in Microsoft Defender for Office 365. ZAP kann bösartige Nachrichten künftig auch im Ordner „Gelöschte Elemente“ erkennen und bereinigen.
Damit wird der Schutz nach der Zustellung verbessert, da Phishing-, Spam- oder Malware-Nachrichten auch dann entfernt werden können, wenn Benutzer sie bereits gelöscht oder gemeldet haben. Bestehende Anti-Spam-, Anti-Phishing- und Anti-Malware-Richtlinien bleiben massgebend.
Zeitplan: Rollout ab Juni 2026.
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Microsoft Purview: Insider Risk Management für AI Agents
Microsoft erweitert Insider Risk Management in Microsoft Purview auf AI Agents. Organisationen können damit riskante Aktivitäten von AI Agents besser erkennen, untersuchen und behandeln.
Die Funktion wird wichtiger, weil Unternehmen zunehmend Copilot Studio, Azure AI Foundry und agentenbasierte Automatisierungen einsetzen. Security- und Compliance-Teams erhalten dadurch mehr Transparenz über agentenbasierte Aktionen und mögliche Datenrisiken.
Zeitplan: Public Preview seit Dezember 2025. Allgemeine Verfügbarkeit bis Juli 2026 geplant.
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Microsoft Purview: Verbesserte Verwaltung von Role Groups
Microsoft verbessert die Role-Groups-Seite im Microsoft Purview Compliance Portal. Administratoren können Berechtigungen künftig einfacher nach Rollen, Mitgliedschaften und eigenen Zuweisungen prüfen.
Das vereinfacht Berechtigungsprüfungen und unterstützt Compliance-Teams bei regelmässigen Access Reviews. Bestehende Rollen- und Berechtigungszuweisungen werden durch die Änderung nicht automatisch angepasst.
Zeitplan: Rollout von Mitte Juni bis Mitte August 2026.
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Benutzerorientierte Updates & Verbesserungen
Outlook: Externe E-Mails automatisch mit Inbox Rules organisieren
Microsoft Outlook unterstützt künftig den External-Email-Tag in Posteingangsregeln. Benutzer können externe E-Mails dadurch automatisch verschieben, kategorisieren oder priorisieren.
Die Funktion hilft, externe Nachrichten besser sichtbar zu machen und den Posteingang gezielter zu organisieren. Sie ist besonders nützlich für Benutzer mit hohem E-Mail-Aufkommen oder für Organisationen, die ExternalInOutlook bereits aktiviert haben.
Zeitplan: Rollout ab Anfang Juni 2026, Abschluss voraussichtlich bis Ende Juni 2026.
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