Microsoft 365 – Neuerungen & Produktänderungen
OneDrive: Neuer Lebenszyklus für nicht lizenzierte Konten
Microsoft führt einen neuen Lebenszyklus für nicht lizenzierte OneDrive-Konten ein. OneDrive-Konten ohne gültige Lizenz werden künftig nach einer Übergangszeit automatisch archiviert, wenn keine Lizenz zugewiesen oder keine andere Massnahme getroffen wird.
Für Organisationen ist das besonders bei Austritten, Lizenzbereinigungen und längeren Inaktivitätsphasen relevant. Administratoren sollten prüfen, welche OneDrive-Konten ohne Lizenz vorhanden sind und ob Inhalte aufbewahrt, archiviert oder gelöscht werden sollen.
Zeitplan: Einführung ab Juli 2026. Nicht lizenzierte OneDrive-Konten werden nach 93 Tagen archiviert; nach längerer unbezahlter Archivierung können Inhalte zur Löschung vorgesehen werden.
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SharePoint und OneDrive: Externe Freigaben stärker über Microsoft Entra B2B
Microsoft stellt die Authentifizierung für externe SharePoint- und OneDrive-Freigaben stärker auf Microsoft Entra B2B um. Externe Benutzer werden dadurch zentraler über Entra-Gastkonten abgebildet und können besser mit bestehenden Sicherheits- und Governance-Richtlinien verwaltet werden.
Das ist vor allem für Organisationen relevant, die regelmässig Dateien oder Ordner mit externen Partnern, Kunden oder Lieferanten teilen. Administratoren sollten ihre External-Sharing- und Guest-Governance-Einstellungen prüfen.
Zeitplan: Umstellung ab Juli 2026.
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Microsoft 365 Backup: Full Workload Backup für SharePoint, OneDrive und Exchange Online
Microsoft 365 Backup wird um Full Workload Backup erweitert. Administratoren können dadurch komplette Workloads wie SharePoint, OneDrive oder Exchange Online mit einer einzelnen Backup-Richtlinie schützen.
Das vereinfacht die Absicherung geschäftskritischer Microsoft-365-Daten und reduziert den Aufwand gegenüber granularen Einzelkonfigurationen. Besonders relevant ist dies für Organisationen, die Backup- und Recovery-Strategien für Microsoft 365 zentralisieren möchten.
Zeitplan: Rollout ab Juli 2026.
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Cloud Security – Neuerungen & Produktänderungen
Microsoft Purview DLP: File Quarantine für SharePoint und OneDrive
Microsoft Purview Data Loss Prevention erhält eine neue File-Quarantine-Funktion für SharePoint und OneDrive. Dateien, die gegen DLP-Richtlinien verstossen, können automatisch aus dem ursprünglichen Speicherort entfernt und in eine Quarantäne verschoben werden.
Am ursprünglichen Speicherort wird eine sogenannte Tombstone-Datei angezeigt, damit Benutzer erkennen können, dass die Datei aufgrund einer Richtlinienverletzung entfernt wurde. Das verbessert die Kontrolle über sensible Daten in SharePoint- und OneDrive-Umgebungen.
Zeitplan: Rollout ab Juli 2026.
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Conditional Access: stärkere Kontrolle bei Windows Hello for Business und macOS Platform SSO
Microsoft erweitert die Durchsetzung von Conditional Access bei der Registrierung von Sicherheitsinformationen. Richtlinien für „Registrieren von Sicherheitsinformationen“ greifen künftig auch bei Windows Hello for Business und macOS Platform SSO Credential Registration.
Damit können Organisationen die Registrierung moderner Anmeldemethoden besser absichern und gezielter steuern. Administratoren sollten bestehende Conditional-Access-Richtlinien prüfen, insbesondere wenn Windows Hello for Business oder macOS Platform SSO eingesetzt wird.
Zeitplan: ab 6. Juli 2026.
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Benutzerorientierte Updates & Verbesserungen
OneDrive: Neuer Shortcuts-Ordner für hinzugefügte Verknüpfungen
Microsoft führt in OneDrive einen dedizierten Shortcuts-Ordner für hinzugefügte Verknüpfungen ein. Verknüpfungen zu freigegebenen Dateien und Ordnern werden dadurch zentraler dargestellt, statt direkt zwischen normalen Dateien in „Meine Dateien“ zu erscheinen.
Das verbessert die Übersicht in OneDrive und hilft Benutzern, hinzugefügte Verknüpfungen schneller zu finden. Für Organisationen kann die Änderung auch Supportfälle reduzieren, weil Verknüpfungen klarer vom eigentlichen Dateiinhalt getrennt werden.
Zeitplan: Rollout ab Juli 2026.
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