Microsoft 365 – Neuerungen & Produktänderungen
SharePoint und OneDrive: Neue Freigabeerfahrung mit zentralem „Hero Link“
Microsoft führt für SharePoint und OneDrive eine neue Freigabeerfahrung ein. Dateien und Ordner erhalten künftig einen zentralen Freigabelink, dessen Berechtigungen nachträglich angepasst werden können, ohne für jede Änderung einen neuen Link erstellen und versenden zu müssen.
Das vereinfacht die Zusammenarbeit mit internen und externen Personen und macht bestehende Freigaben übersichtlicher. Organisationen sollten Benutzer auf die veränderte Bedienung beim Teilen von Dateien und Ordnern vorbereiten.
Zeitplan: Rollout ab Mitte September 2026 bis voraussichtlich Ende Oktober 2026.
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Microsoft Publisher: Supportende am 1. Oktober 2026 vorbereiten
Microsoft stellt Microsoft Publisher für Microsoft-365-Abonnenten ein. Nach dem Supportende ist Publisher nicht mehr in Microsoft 365 enthalten und kann nicht mehr wie bisher verwendet werden.
Organisationen, die noch Publisher-Dateien im .pub-Format einsetzen, sollten bestehende Inhalte rechtzeitig prüfen und bei Bedarf in andere Formate wie PDF oder Word konvertieren.
Zeitplan: Für Microsoft-365-Abonnenten ist Publisher nach dem 1. Oktober 2026 nicht mehr verfügbar. Für unbefristete Versionen endet der Support am 13. Oktober 2026.
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Cloud Security – Neuerungen & Produktänderungen
Microsoft Defender for Office 365: Schutz vor Prompt-Injection-Angriffen in E-Mails
Microsoft erweitert Defender for Office 365 um Schutzmechanismen gegen Prompt-Injection-Angriffe in E-Mails. Dabei werden Nachrichten erkannt, die versteckte oder manipulierte Anweisungen enthalten und damit AI-Assistenten wie Microsoft Copilot beeinflussen könnten.
Entsprechende Nachrichten können als High Confidence Phish eingestuft und entsprechend den bestehenden Sicherheitsrichtlinien behandelt beziehungsweise quarantänisiert werden. Die Funktion ist insbesondere für Organisationen relevant, die Microsoft 365 Copilot und Defender for Office 365 einsetzen.
Zeitplan: Rollout ab September 2026.
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Microsoft Entra Connect: Zwingendes Upgrade bis Ende September 2026
Microsoft verschärft die Sicherheitsanforderungen für Microsoft Entra Connect Sync. Organisationen müssen bis zum 30. September 2026 mindestens Version 2.5.79.0 installiert haben. Andernfalls fallen alle Synchronisierungsdienste zwischen lokalem Active Directory und Microsoft Entra ID aus.
Betroffen sind insbesondere Hybrid-Identity-Umgebungen. Administratoren sollten die aktuell eingesetzte Entra-Connect-Version umgehend prüfen und mindestens auf Version 2.5.79.0 aktualisieren, idealerweise auf die aktuellste verfügbare Version.
Zeitplan: Upgrade auf mindestens Version 2.5.79.0 bis 30. September 2026.
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Microsoft Entra Conditional Access: Custom Controls werden durch External MFA ersetzt
Microsoft beginnt mit der Ablösung der bisherigen Custom Controls für Drittanbieter-MFA in Conditional Access. Das alte Preview-Modell wird durch External MFA ersetzt, das Drittanbieter-Authentifizierung besser in Microsoft Entra ID integriert.
Ab September können keine neuen Custom Controls mehr erstellt und bestehende Konfigurationen nicht mehr angepasst werden. Organisationen, die Drittanbieter-MFA über Custom Controls einsetzen, sollten ihre Konfiguration prüfen und die Migration zu External MFA planen.
Zeitplan: Einschränkungen für Custom Controls ab September 2026. Die vollständige Einstellung ist für 2027 vorgesehen.
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Benutzerorientierte Updates & Verbesserungen
Outlook: Erweiterter Seriendruck mit personalisierten Feldern
Microsoft erweitert den Seriendruck im neuen Outlook für Windows und in Outlook im Web. Benutzer können personalisierte Massen-E-Mails künftig mit dynamischen Feldern erstellen, beispielsweise für Namen oder andere empfängerbezogene Informationen.
Damit lassen sich personalisierte Mitteilungen effizienter direkt in Outlook erstellen, ohne für einfache Seriendruck-Szenarien zusätzliche Lösungen einsetzen zu müssen.
Zeitplan: Rollout ab September 2026.
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