Microsoft 365 Cloud News | April 2026

Microsoft 365 – Neuerungen & Produktänderungen

Outlook: Copilot hilft beim Schreiben und Überarbeiten von E-Mails

Microsoft erweitert das neue Outlook für Windows um Copilot-Unterstützung direkt im E-Mail-Entwurf. Benutzer können sich beim Schreiben und Überarbeiten von E-Mails helfen lassen, ohne die Anwendung zu verlassen.

Das macht den Mail-Workflow direkter und reduziert manuellen Formulierungsaufwand im Alltag.

Zeitplan: April 2026.

Mehr erfahren: Link

SharePoint: Neue SharePoint-Benutzeroberfläche mit vereinfachter Navigation und AI-Funktionen

Microsoft führt eine neue SharePoint-Benutzeroberfläche als Vorschau ein. Die neue Erfahrung bringt eine überarbeitete Navigation und muss zunächst im SharePoint Admin Center aktiviert werden.

Microsoft weist außerdem darauf hin, dass für AI-Funktionen eine Microsoft-365-Copilot-Lizenz erforderlich ist.

Zeitplan: März / April 2026.

Mehr erfahren: Link

Cloud Security – Neuerungen & Produktänderungen

SharePoint Online: Ältere Information-Management- und Records-Management-Funktionen verlieren ab April 2026 den Support

Microsoft setzt die Ablösung älterer SharePoint-Compliance-Funktionen fort. Ab April 2026 werden unter anderem ältere Informationsverwaltungsrichtlinien, In-Place Records Management, Document deletion policies sowie Richtlinien für Site closure and deletion nicht mehr unterstützt.

Organisationen mit älteren Governance- oder Compliance-Konfigurationen sollten deshalb prüfen, ob noch Altlasten im Einsatz sind und gegebenenfalls auf Microsoft Purview umstellen.

Zeitplan: ab April 2026.

Mehr erfahren: Link

Microsoft Entra ID: Hard-Match-Schutz für privilegierte Cloud-Konten ab Juni 2026

Microsoft verschärft den Schutz in Microsoft Entra ID. Ab 1. Juni 2026 blockiert Microsoft Entra ID bestimmte Hard-Match-Vorgänge, wenn Entra Connect Sync oder Cloud Sync ein neues Active-Directory-Benutzerobjekt mit einem vorhandenen cloudverwalteten Entra-ID-Benutzerobjekt zusammenführen sollen, das Entra-Rollen enthält.

Für Hybrid-Identitätsumgebungen ist das ein wichtiger Vorbereitungspunkt.

Zeitplan: ab 1. Juni 2026.

Mehr erfahren: Link

Microsoft Defender: Security Copilot „Email Summary» als Public Preview

Microsoft hat Security Copilot’s Email Summary für Microsoft Defender als Public Preview angekündigt. Die Funktion bringt AI-generierten Kontext direkt auf die E-Mail-Entitätsseite in Defender und soll Analysten helfen, E-Mail-basierte Vorfälle schneller zu verstehen und effizienter zu triagieren.

Das ist vor allem für Security-Teams mit höherem Analysevolumen relevant.

Zeitplan: ab 13. April 2026.

Mehr erfahren: Link

Benutzerorientierte Updates & Verbesserungen

OneDrive: Vereinfachter Dateitransfer für ausscheidende Mitarbeitende

Microsoft verbessert das OneDrive-Dateimanagement für ausscheidende Mitarbeitende. Manager oder sekundäre Besitzer erhalten besser sichtbare Benachrichtigungen, können freigegebene oder wichtige Dateien gezielter filtern und Dateien gesammelt übertragen. Besonders praktisch ist „Verschieben und Freigabe beibehalten», weil bestehende Berechtigungen erhalten bleiben.

Außerdem erhalten Mitarbeitende bei mehreren verschobenen Dateien eine zusammengefasste Benachrichtigung statt vieler einzelner Meldungen.

Zeitplan: Ende April 2026.

Mehr erfahren: Link

OneDrive: Lokalen Synchronisationsordner auf Windows individuell benennen

Microsoft führt eine Richtlinie ein, mit der Administratoren den lokalen OneDrive-Synchronisationsordner auf Windows-Geräten individuell benennen können. Das ist vor allem dann nützlich, wenn der Standardname „OneDrive – Organisationsname» unnötig viel Pfadlänge verbraucht.

Kürzere Ordnernamen schaffen mehr Spielraum bei tief verschachtelten Dateien und Ordnern und reduzieren damit typische Probleme mit langen Pfaden.

Zeitplan: März / April 2026.

Mehr erfahren: Link