Microsoft 365 – Neuerungen & Produktänderungen
Teams: Office 365 Connectors werden deaktiviert
Microsoft deaktiviert Office 365 Connectors in Microsoft Teams. Organisationen, die noch connector-basierte Webhooks für Kanalbenachrichtigungen, Monitoring, RSS-Feeds, DevOps-Meldungen oder Drittanbieter-Integrationen verwenden, sollten diese auf Workflows beziehungsweise Power Automate-basierte Webhooks migrieren.
Ohne Migration können betroffene Benachrichtigungen in Teams-Kanälen nicht mehr wie bisher funktionieren.
Zeitplan: 18. bis 22. Mai 2026.
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SharePoint Online: InfoPath Publishing wird blockiert
Microsoft blockiert das Veröffentlichen neuer oder aktualisierter InfoPath-Formulare in SharePoint Online. Bestehende Formulare bleiben vorerst nutzbar, sollten aber aktiv geprüft und migriert werden.
Als moderne Alternativen empfiehlt Microsoft je nach Anwendungsfall Power Apps, Power Automate oder Microsoft Forms.
Zeitplan: ab 18. Mai 2026. InfoPath Forms Services wird am 14. Juli 2026 vollständig eingestellt.
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Exchange Online: EWS-Zugriff für Kiosk- und Frontline-Lizenzen wird eingeschränkt
Microsoft schränkt den Zugriff über Exchange Web Services für bestimmte Kiosk- und Frontline-Lizenzen ein. Betroffen sind Mailboxen, die nur mit Exchange Online Kiosk, Microsoft 365 F1, Office 365 F1, Microsoft 365 F3 oder Office 365 F3 lizenziert sind.
Organisationen sollten prüfen, ob Scanner, Fachapplikationen, Drittanbieter-Tools oder ältere Integrationen EWS mit solchen Konten verwenden.
Zeitplan: ab 30. Juni 2026.
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Microsoft Entra ID: Passkey Profiles und synchronisierte Passkeys
Microsoft erweitert Microsoft Entra ID um Passkey Profiles und synchronisierte Passkeys. Damit können Organisationen passwortlose Anmeldemethoden differenzierter verwalten und zwischen gerätegebundenen sowie synchronisierten Passkeys unterscheiden.
Für Unternehmen ist dies ein weiterer Schritt in Richtung phishing-resistenter Authentifizierung und moderner MFA-Strategien.
Zeitplan: Mai 2026. Tenants mit aktivierten Passkeys oder FIDO2-Konfigurationen sollten ihre Einstellungen prüfen.
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Cloud Security – Neuerungen & Produktänderungen
SharePoint Online und OneDrive: Legacy-IDCRL-Authentifizierung endgültig blockiert
Microsoft blockiert Legacy-IDCRL-Authentifizierung für SharePoint Online und OneDrive for Business. Betroffen sein können ältere Clients, Skripte, Integrationen oder Drittanbieter-Tools, die noch nicht auf moderne Authentifizierung umgestellt wurden.
Organisationen sollten betroffene Lösungen prüfen und auf moderne Authentifizierung über OpenID Connect oder OAuth umstellen.
Zeitplan: seit 1. Mai 2026.
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Outlook: Copilot Chat jetzt auch in Pop-out-Fenstern verfügbar
Microsoft erweitert das neue Outlook für Windows um Copilot Chat in Pop-out-Fenstern. Benutzer können Copilot dadurch auch beim Lesen oder Verfassen von E-Mails in separat geöffneten Nachrichtenfenstern verwenden.
Das verbessert den Arbeitsfluss, weil Benutzer beim Bearbeiten von E-Mails nicht mehr zwischen Hauptfenster, Nachricht und Copilot-Kontext wechseln müssen.
Zeitplan: ab 8. Mai 2026.
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Benutzerorientierte Updates & Verbesserungen
Microsoft Purview: Aufbewahrung nach letztem Zugriff für SharePoint und OneDrive
Microsoft Purview Data Lifecycle Management erhält eine neue Möglichkeit zur Steuerung von Aufbewahrungsrichtlinien für SharePoint- und OneDrive-Dateien. Richtlinien können künftig auf Basis des letzten Zugriffs angewendet werden, nicht nur anhand von Erstellungs- oder Änderungsdatum.
Das hilft Organisationen, ungenutzte Inhalte gezielter zu verwalten, Speicher zu optimieren und Governance-Anforderungen besser umzusetzen.
Zeitplan: Public Preview ab Ende Mai 2026. Allgemeine Verfügbarkeit geplant für Ende Juni 2026.
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